計(jì)劃合同部工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計(jì)劃吧。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的計(jì)劃合同部工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
計(jì)劃合同部工作計(jì)劃1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年即將過(guò)去,計(jì)劃財(cái)務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門(mén)和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項(xiàng)工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計(jì)劃財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)于施工,在此對(duì)前期的各項(xiàng)工作做如下總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評(píng)、指點(diǎn)。
一、工作情況:
20xx年以來(lái),本部門(mén)主要負(fù)責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、工程結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作的.管理,現(xiàn)一一匯報(bào)如下:
1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個(gè)過(guò)程,也是工程施工順利實(shí)施的一項(xiàng)重要工作。它直接影響著項(xiàng)目的成本,對(duì)項(xiàng)目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止20xx年11月份,共負(fù)責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時(shí)用地合同15份、臨時(shí)用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時(shí)工程建設(shè)合同5份,工程檢測(cè)、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)合同3份,工程施工保險(xiǎn)3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)以及工程順利的實(shí)施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對(duì)施工勞務(wù)分包合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實(shí)性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。
2、工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)級(jí)工程結(jié)算情況:工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程結(jié)算從工程開(kāi)工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在管理過(guò)程中,本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進(jìn)行驗(yàn)工和結(jié)算,并據(jù)實(shí)進(jìn)行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目收入情況:
截止20xx年10月25日,本項(xiàng)目已完成2790.752萬(wàn)元,開(kāi)累完成產(chǎn)值6615.743萬(wàn)元,占合同總額的12.4%。本項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)實(shí)行季度驗(yàn)工,自開(kāi)工至今,業(yè)主沒(méi)有批復(fù)過(guò)正式的驗(yàn)工報(bào)表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做過(guò)二次驗(yàn)工報(bào)表,驗(yàn)工金額合計(jì)8982.839萬(wàn)元(虛驗(yàn)工),目前現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成清單總額只有6615.743萬(wàn)元。
工程支出情況:
(1、)結(jié)算情況:截止20xx年9月25日,主體工程、臨時(shí)工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)累計(jì)結(jié)算2621.709萬(wàn)元。
(2、)項(xiàng)目部管理費(fèi)用情況:截止20xx年9月25日,項(xiàng)目部已發(fā)生辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工工資及其他費(fèi)等費(fèi)用480.446萬(wàn)元。
(3、)工程材料費(fèi)用情況:截止20xx年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬(wàn)元。
(4、)直接費(fèi)(主要包括臨時(shí)征地差價(jià)、安全生產(chǎn)費(fèi)、三電拆遷等其他費(fèi)用)共計(jì)1193.573萬(wàn)元。
由此可以看出項(xiàng)目部目前處于虧損狀態(tài)。
3、財(cái)務(wù)管理工作情況:20xx年以來(lái),受鐵路建設(shè)市場(chǎng)不穩(wěn)定因素的影響,本部門(mén)認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進(jìn)行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對(duì)各勞務(wù)隊(duì)伍開(kāi)設(shè)農(nóng)民工工資保證金專(zhuān)用賬戶(hù),保證足額按時(shí)發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無(wú)上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項(xiàng)目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)地質(zhì)情況與實(shí)際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過(guò)程中需要進(jìn)行多次變更,嚴(yán)重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生ii累變更23項(xiàng),累計(jì)金額將近1000萬(wàn)元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,索賠相關(guān)資料正在收集。
5、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作情況:20xx年以來(lái),根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的要求,本部門(mén)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況編制了本項(xiàng)目20xx年總體施工進(jìn)度、資金使用計(jì)劃;在實(shí)施過(guò)程中將每個(gè)月完成情況及下月施工計(jì)劃進(jìn)行匯總和編制。其中報(bào)表形式有日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)及季報(bào)四種,分別報(bào)送三個(gè)部門(mén),保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時(shí)間解決,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進(jìn)一步提高。對(duì)于變更索賠工作,首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識(shí),把變更索賠作為日常工作重點(diǎn),注重變更索賠資料的收集;其次,要加強(qiáng)與工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測(cè)量試驗(yàn)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時(shí)形成變更索賠意向報(bào)告,編制變更索賠報(bào)告書(shū)。
2、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。對(duì)于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),多向工人及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員請(qǐng)教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國(guó)家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點(diǎn),積累自己的經(jīng)驗(yàn),將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門(mén)20xx年度的工作總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見(jiàn),使本部門(mén)在今后的工作中有更好的進(jìn)步。謝謝!
計(jì)劃合同部工作計(jì)劃2合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 認(rèn)識(shí)到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到 ……此處隱藏7775個(gè)字……帳完整及時(shí),帳帳相符,并能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。
3、負(fù)責(zé)編制年、季、月施工計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)對(duì)業(yè)主、公司、監(jiān)理的各類(lèi)報(bào)表,確保計(jì)劃合同工作的正常運(yùn)作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)估算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件的編制工作。
6、負(fù)責(zé)合同文件的起草與擬定,審核相關(guān)條款,確保合法的前提下規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
7、負(fù)責(zé)編制對(duì)上、對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表,對(duì)上做到不漏報(bào),對(duì)下做到不超計(jì)。
8、按月編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,確保項(xiàng)目資金的正常有序運(yùn)作。
9、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好變更索賠資料的收集、積累、整理,為變更索賠預(yù)算的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
10、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,做好資料保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃合同部工作計(jì)劃91、整體工作任務(wù)及目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構(gòu),嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評(píng)審、簽訂、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問(wèn)題引起的法律責(zé)任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
2、具體工作計(jì)劃
1、定期組織部門(mén)員工下到工地,深入傳達(dá)公司合同管理的理念,與項(xiàng)目上同事相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的`行業(yè),熟悉設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識(shí)儲(chǔ)備,以利于開(kāi)展本職工作;
2、改變以往對(duì)合同管理的淡薄觀(guān)念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行20xx年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機(jī)械合同”、“專(zhuān)業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進(jìn)行分類(lèi)申報(bào)審批,歸檔需分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)清晰,以便日后管理;
4、對(duì)于公司各類(lèi)合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對(duì)待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點(diǎn)不同,不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全責(zé)任、計(jì)價(jià)原則、付款方式、價(jià)款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、進(jìn)一步跟蹤并及時(shí)維護(hù)合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對(duì)于新項(xiàng)目的實(shí)施,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工合同交底;
7、配合公司財(cái)務(wù)部完成工程的計(jì)量,確認(rèn)付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計(jì)、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項(xiàng)等工作;
9、處理各類(lèi)合同糾紛及時(shí)聯(lián)系相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,及時(shí)跟蹤處理;
10、緊密關(guān)注政府主管部門(mén)網(wǎng)站,積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;及時(shí)做好新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的更新通知工作;
11、積極配合其他部門(mén)的工作;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
計(jì)劃合同部工作計(jì)劃10我于20xx年11月14日入職,至今不過(guò)兩個(gè)月,在這段時(shí)間內(nèi),我初步了解了集團(tuán)構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計(jì)劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開(kāi)。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒(méi)有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個(gè)合同?這就涉及到與其他部門(mén)溝通的問(wèn)題。任何一份合同必須經(jīng)過(guò)公司蓋章方能生效,因此,隨時(shí)保持與董辦、商務(wù)部門(mén)的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負(fù)責(zé)管控合同的各個(gè)壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對(duì)合同談判、合同起草、模板維護(hù)、合同評(píng)審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負(fù)有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護(hù)約占5%的工作量,就是修訂集團(tuán)現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實(shí)際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評(píng)審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同標(biāo)的、價(jià)款、違約、爭(zhēng)議解決等重點(diǎn)條款進(jìn)行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開(kāi)工作,除了向董辦、商務(wù)部門(mén)直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對(duì)重大合同進(jìn)行一對(duì)一的跟進(jìn),一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行證據(jù)保全并立即向上級(jí)匯報(bào)。
合同管理制度和oa評(píng)審流程是剛剛建立起來(lái)的,目前合同管理制度在逐步完善,oa評(píng)審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評(píng)審中法務(wù)部和質(zhì)量部門(mén)的評(píng)審內(nèi)容,在評(píng)審質(zhì)量類(lèi)協(xié)議時(shí),部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,法務(wù)部應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審違約條款、懲罰性條款、爭(zhēng)議解決條款等涉及法律知識(shí)的條款,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過(guò)程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問(wèn)題的條款。而在實(shí)踐過(guò)程中,法務(wù)花大量的時(shí)間對(duì)合同進(jìn)行全面審查,向相關(guān)部門(mén)提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這里有兩個(gè)不妥之處:其一,法務(wù)知識(shí)有限,有可能根本看不懂除法律之外的專(zhuān)業(yè)條款;其二,對(duì)合同進(jìn)行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過(guò)任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但是從制度層面來(lái)說(shuō),合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實(shí),那么制度就是一個(gè)好看的'花瓶;從人力資源層面來(lái)說(shuō),消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價(jià)值,這不是一個(gè)成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個(gè)計(jì)劃。
第四,重點(diǎn)人員重點(diǎn)培訓(xùn)。
有一次一個(gè)業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評(píng)審,抱怨法務(wù)部故意不批準(zhǔn)。在他們的意識(shí)里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識(shí)很危險(xiǎn),在任何一個(gè)合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無(wú)法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護(hù)、信譽(yù)損失等等,為了減少部門(mén)摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識(shí),很有必要針對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開(kāi),之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專(zhuān)員、再到合同管理主管,兩年多的時(shí)間我擔(dān)任過(guò)三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿(mǎn)足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過(guò)多種渠道加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動(dòng)學(xué)習(xí)課本知識(shí),還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等知識(shí),處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的一年,我會(huì)再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!