在現實社會中,建議書對我們的作用越來越大,建議書在寫作上具有一定的格式要求。那么,怎么去寫建議書呢?
給公司的建議 1
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際狀況提出一些小推薦,期望為公司的發展盡綿薄之力。
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不一樣的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術潛力、知識潛力、社交潛力、生理和心理承受潛力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們就應給公司的員工進行甄別,幫忙其找到適合自我潛力、更好地發揮自我特長的工作崗位。
二、倡導全員營銷的觀念。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也就應有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以推薦要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節儉的觀念。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節儉的好習慣,例如:
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節儉500張,即一包紙25元,一年下來可節儉9125元。
2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時光的時候,這樣能夠替公司節儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導就應不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負職責的心態對待自己的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由?所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底就應負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不就應理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
公司文化就應是經過時光和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不就應存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業就應建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化就應是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,務必具有宏聚房地產公司的個性化。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對公司的合理化建議 2
在公司下發“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知后,及時組織班組長以上人員進行學習和討論,
引導大家從各自的崗位實際出發,進取地為控虧扭虧提出自我的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:
1、原燃料倉儲的基礎設施存在很多的不足,建議加快料場基礎設施的建設:
(1)原料出庫大部分沒有計量,這在必須程度上掩蓋了管理中的問題,也不利于成本控制,建議立即為料場完善計量設施,細化原料出庫,核實成本;
(2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設施和防風降塵設施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業站料場的擴建和改造及村莊的搬遷工作。
(3)目前原燃料存儲地點小,且比較分散,原燃料的內部轉運,不僅僅增加了轉運費用,并且在轉運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利于原料的存儲管理。
2、備件材料管理。
(1)目前備件材料計劃的可依據性不足,科學性差,系統運行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學習。
(2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議盡快建設貼合當前生產需要的比較穩定的新庫房。
3、原燃料的表觀質量驗收和取樣管理過程帶有必須的管理風險,目前我們已在這方面開展班組建設管理工作,從規范班組會議入手整頓紀律,嚴明作風,采取示范引領推動班組各項工作的達標管理。
4、公司每年的基礎建設設施維修需立項的項目比較多,費用也比較高,建議公司成立一支自我的維修隊伍。
5、目前各職能部門的職能職責界定不明確,不夠細化,導致各職能部門的本位主義嚴重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發揮出職能部門之間的職能配合作用。
給企業提意見和建議 3
1. 培訓師不一定要講TTT,但一定要會講TTT,因為這樣除了可以反省自己的課程外,還可以讓自己的課程結構更加完善。
2. 整個課程的結構可以分為主線、暗線和輔線。主線就是課程主題的邏輯,暗線用來填充主線,使之內容豐富化,暗線一般還需要因應受訓對象而做出調整,輔線未必 有邏輯結構,以點綴主線為首要任務,所以輔線的主要作用就是使內容趣味性。
3. 主線的邏輯結構盡量以What、Why和How三個內容展開,目前國內的國學課程的三點比例是What:Why:How=10:0:0,成功學的三點比例 為What:Why:How=0:10:0,這個比例的分配,我建議以課程為準,沒有通行的標準。What是正確的知識,Why是合理的動機,How是適 當的方法,What更著重思維上的改變,特別是高學歷高知識工作者那么課程講解What要多一些,如果是銷售導向的工作,那么Why就多一些,如果是操作 性員工,比如生產線,那么How就要多一些。我推薦合適的比例是What:Why:How=3:1:6。
4. 我們自身都有不同的優點和才干,沒必要模仿別人的風格,成就自己獨特的風格才是王道。 所有的缺點都是優點的延伸線,所有的優點不過是缺點放對了地方。
5. 怎么說比說什么更重要,音樂經過這么多年的發展,內容無非還是貝多芬,肖邦等人的曲子,但是演繹的形式各不相同,文學藝術內容無非是愛情、宗教、愛國、倫 理等,但形式這幾年也在發生大的變化,比如趙本山的二人轉和周立波的清口。所以培訓說什么,比如管理,還都是協調、組織、控制、計劃、執行等,但怎么說, 是每個培訓師要去考慮的,這幾年一些熱門的培訓,無非也是找到了好的形式。
6. 公司對同一個主題的培訓要不要繼續引入,從怎么說的角度來說完全可以,換個老師,換個形式,就可以繼續強化,如果老聽新東西,一年就能所有管理的內容聽完。
7. 培訓的四種形式,Teacher、Trainer、Coach和Mentor,Teacher適合于剛入職的新人,以傳遞信息為主,更多是單向傳 輸;Trainer是一種雙向溝通,需要講自己的知識轉化成可以傳輸的信息,受訓者接受到信息,自己轉化為知識的過程;Coach分為個人教練和企業教 練,教練技術起源于添高威,是將體育教練的理念、方法、技術應用到企業管理實踐而產生的一種全新的企業管理理論、方法、技術和顧問流派。Mentor更多 是以專業的角度進行指導,在企業里是以幫帶制形式出現的,也就是師傅帶徒弟。
8. 于丹袁騰飛等為什么走紅,而很多學術大家缺無法達到這個境界,原因是大家缺乏傳播的藝術,無法將自己的觀點有效的傳播出去,一是錯在方式,二是錯在內容,割裂了實際應用。
9. 什么是覺悟,就是看見自己的心,所以如果學員沒有觸動,培訓就沒有效果,招行的廣告“因您而變”。培訓不在乎你講多少,而是學員聽多少,也不在乎學員聽多少,而在于用多少。
10. 講解的內容什么不可以講,政治可以講,但要把握尺度,以不攻擊領導人為主,我還沒見過不講政治的人,因為在中國就是政治決定經濟。宗教可以講,很多老師課程內容中都有佛教的內容,但是不要攻擊宗教。三不原則:不涉及公司內部政治,不攻擊,不涉及色情。
11. 度的意思就是?
12. 赫拉別恩法則:語言、語調、動作。比例為7%、38%和55%。在溝通里這又稱為波長技術,也就是一個人影響另一個人的手段。語 言方面的語法,語調方面的聲法,和動作方面的眼法、手法、站法、步法和穿法,稱為七法大全。
13. 知識點每天控制在3-5個為好,單個知識點如果內容在5個以下,直接說就好了,如果在5個以上,最好起個通俗移動、喜聞樂見的名字,以方便大家記憶,如果 將來學員遺忘了具體內容,他們還是能從名字里自己去回顧和總結,比如“溝通的六脈神劍”、“項目計劃的九陽真經”等。
14、說法方面,大家可以去看于丹在《魯豫有約》里的語言功力,基本可以總結為:緊扣主題、飽含情感、寧斷不亂、注重語感、遲急頓挫、含五方面。 遲急頓挫是相聲里的法門,意思分別是: “遲”是根據內容和手法上的需要,該慢的時候一定要慢。就能加深聽眾的印像,更好地表達內容。“急”,該快的時候一定要快,決不要拖泥帶水。這種急,不要 隨便亂快,而是內容需要快時必須快,手法上需要快時必 須快;感情的連貫上需要快時必須快。“頓”,是指為了強調某一句話或某一件事,根據需要,該停頓的地方必須停頓。“挫”,又稱“錯”,是指語氣節奏恰到好 處。話說出來不遲不早,正打在點子上,分寸適合。
15. 說法還要在講解時模仿聲音,比如繞(拉長)梁三日,順道手勢比劃,這樣聲音和感覺就出來了。
16. 音法方面,富有節奏、四腔共鳴。音法方面還有工具就是:學會沉默,音量要起伏變化,說話快沒關系,但關鍵地方要重音慢說。速度稍微快一些能讓學員思維活躍,但是要注意觀察學員是否可以跟上節奏。關于音法的練習大家可以學京劇、朗誦古詩詞和繞口令等。
17. 眼法方面,觸一眼、罩一臉,貼全身,這個指面對某個學員時的要領,對全組應該時觸一人,罩一片,貼全場。前行就是觸,后退為罩,環視為貼。
18. 手法方面,大分類是四種:情意手勢,用來表達說話者的情感,指示手勢,指明要說的人,事物和方向等,象形手勢用來模擬形狀等,象征手勢用來表達抽象概念,比如手放胸口表達愛國。然后進而由四類分為七類常用手勢。
19. 可不可以拿手指頭指學員,也可以,比如人多而你需要挑一個明確的學生來回答,但是指頭要柔和。手掌超上代表尊敬和邀請,手掌超下代表權威和壓制。
20. 身法方面:上挺下壓,腰部用力,左右相夾,正面朝人,平立等肩,昂揚向上。不管走著說還是停下來說,都要臉朝人,想想馮鞏那個“父老鄉親們,我想死你們了”,就是走著說,但一定是臉部朝人。
21. 穿法方面,四個一體:跟環境渾然一體,跟學員渾然一體,跟課程渾然一體,跟個性渾然一體。比如講國學的課程當然穿中山裝或中華小立領為好,還要符合公司的 企業文化,還要符合自己的體形,否則就東施效顰了,如果跟互聯網公司上課可以穿牛字褲,但深色為好,T衫要長袖。 步法方面:三不原則:不快速、不突然、不頻繁。不要靠學員太近,一般半米開外,還要準備好安利的口噴,因為說話太多了以后容易有口氣,忽然想起了廣告,綠箭讓我們靠的更近。
22. 話筒怎么拿?手持跟身體平行,置于下嘴唇處,手一般放在麥克風中下部。也可以一只手握著,另一只手搭在前一只手上,這樣還可以克服緊張。如果累了變換姿勢,以向上不超過45度為準。
23. 補充幾個NLP心法:1)無言地位,培訓師在學員心目中是一個掌握了一些他不懂的學問的人,這就是一個權威的暗示。2)大部分學員普遍力量不足,學員之所 3)肯定是一個人成長過程中培養處自信的主要途徑,所以培訓師要千方百計給學員一些肯定。(可參考李中瑩老師《NLP簡明療法》,里面有對這幾個問題的詳細敘述)
24. 年齡越大的課程越好上,職位越高的課程越好上,人數越多的課程越好上,年齡大的人和職位高的人他們更知道自己要什么,所以聽課更容易進入狀態,人數多的情 況下,大家都害怕提問,所以課程更好上。但是年齡大的課程,適當引入國學內容,職位高的課程適當加入戰略思維和新思維,人數多的課程讓幽默來的更猛烈些 吧。
25. 害怕的四個原因,來自服務心理學,怕錯,怕痛,怕失敗,怕拒絕。沒別的竅門就是要多準備,多練習,有機會就要講。
26. 害怕的手法小技巧:手里持有東西就不緊張,所以一手拿麥克風,一手拿白板筆,千萬不要帶張薄紙上臺,那只會抖的更明顯。深呼吸,深吸慢呼。提問,將壓力轉 移給學員。上臺前做心靈演練,比如默想自己上去后如郭富城般有魅力,這個技術也是自我催眠的方法。干脆承認自己緊張,將緊張的壓力釋放,總比掩蓋緊張來的 好。
27. 善意的謊言與惡意的謊言。根據研究美國人最善于說謊,平均每十分鐘3次(該數據來自《身體語言入門》),善意的謊言是不以謀取私利為前提,也不以損害對方 為結果的謊言。比如你聽到的一個故事,為了讓學員更有感悟,你可以放自己身上,沒必要浪費時間去解釋半天,只要能催進對方學習就可以。這里僅僅指故事或案 例部分,其他部分以真實為好。
28. 課堂掌控,主要培訓師通過掌控自己的狀態和情緒,通過對學員學習進度的反饋,營造一個促進學習的氣氛。課堂掌控主要有三件事:觀察學員的反饋,以調節課程進度;應用引導技術,讓學員尋找答案,按步驟分解課程,檢查學員理解程度。
29. 教室的布局,應該與被培訓公司的文化一致,比如外企可能人數少弧形多一些,國企可能就課桌式,還要與教室布局一致,最后是以老師習慣一致,重要程度依次遞減。如果課桌是島嶼式的有三個原則:男女組合、老少搭配、職位高低無序。
30. 關于教室的布局,我自己更喜歡弧形,但往往收到人數的限制。如果是大劇場,一定要用白板紙和油性筆,因為那樣才能讓大家看到,原則上是不寫字。10人以下我的習慣是弧形,10人~20人U形,20~50人島嶼式,50人以上課桌式。
31. 教具主要是留意關燈的開關,最好貼上標簽,防止關錯,然后是音頻線,可以自己備一條,白板筆我一般都自己寫一下,我建議老師不是很累的話,這些都要親自過目。
32. 教材方面,看看頁碼是否有編錯,教材不應該打印PPT,而應該跟老師的PPT一致,內容不宜過多,也不宜過少,過多學員精力容易分散,過少學員會把精力過 多用在做筆記上,而不注意理解。教材的標準內容應該是:培訓公司介紹,老師介紹,課程收益,時間安排,課程內容及頁碼,附錄。做教材是個細致活,希望大家 重視。
33. 事先調適包括調適培訓師自己的情緒、狀態和PPT。做到晚上睡足八小時,晚上早到半小時,然后上臺做好自我催眠。PPT的幾個原則:1)能用表格不用文 字,能用圖形不用表格,能用圖片不用圖形。2)字號至少在30號以上,文字行數不超過8行;3)10-20-30原則,指針對公司高管演講,10張幻燈 片,20分鐘講完,字號不小于30號。4)幻燈片上動畫越少越好,否則學員容易溜號。
34. MAC和Windows,如果你是獨立講師,我推薦MAC系統,也就是蘋果電腦,非常適合老師演講之用,功能強大而且幻燈片設計堪稱完美。
35. 事先溝通,需要跟助教或培訓管理員溝通安排、學員和期許三個要點。特別是學員的背景,之前參加過什么培訓,有沒有特別要注意的事項,公司喜歡的培訓風格等,培訓主管對課程的三個期許,防止講授中跑題。
36. 課程開場ABC,A Attention 啟動注意;B Benefit 明確利益;C Connection 建立關系。啟動注意的方法一般有冷啟動和熱啟動,冷啟動的方法有三個正話反說,拆字組詞和提問法。熱啟動的方法也有三個音樂引導,游戲操作和團隊建設。明 確利益要讓學員知道課程的三個收益點,學員不在乎你講什么,而在乎你講的東西對他們來說有什么好處。明確利益中還可以包括課程大綱,課程計劃,考核方法, 但利益依然是重點。建立關系指建立三個關系,老師與學員,老師與領導,學員與學員。
37. 老師與學員的關系前期最后由助教完成,特別是老師自己的介紹,簡單明了即可。如果自己介紹自己,就介紹跟課程主題相關的部分,也就是說你為什么有資格去講授這個課程。
38. 課程啟動的引子還可以用引文法、故事法、數字法,贊美法等等,但是引完后一定要扣題。
39. 蘇格拉底他經常采用對話式、討論式、啟發式的教育方法,通過向學生提問,不斷揭露對方回答問題中的矛盾,引導學生總結出一般性的結論。所謂蘇格拉底法則, 大約就是從不正面回答對方的問題,而是以一連串引導式的提問代替回答,從而揭示出答案,毫無疑問,這本身就是一種智者的思維方式。在使用中要注意兩個要 點:一是不斷肯定和贊美對方的答案,二是不斷讓對方心中回答yes,要說服對方就不能跟與之對立。培訓師適當地使用蘇格拉底法會令傳播更有效!因為人們通 常會更相信從自己嘴里說出的答案。。
40. 提問中還經常使用上堆下切平行法,不管什么方向都是為了引導處自己的觀點。比如“培訓能幫助公司提升業績嗎?”“不能!”“那除了培訓有什么辦法呢?” (平行)“? 培訓中一般三個提問法經常變幻使用。
41. 互動引導的三個心法:平等交流是基礎;引發思考是目的;享受過程是關鍵。
42. 課程互動的九陽真經:主動提問,案例討論,音樂引導,組織游戲,圖片展示,影片觀摩,角色模擬,幽默笑話,現場測試。提問的的技術又分為反射性問題和折射 性問題,一般用在難題上,比如學員問:這個問題老師你怎么理解的?老師回答:你自己怎么思考的?(反射性問題)。老師回答:我們請張同學先來解答一 下。(折射性問題)
43. 提問的五個要點:一次只提問一個,提問后適當停頓幾秒鐘,給學員留下思考的時間,然后再指定同學回答,不管學員如何回答要積極評價,以肯定為主。
44. 案例討論時老師要點評升華,一般不就問題而回答問題,而是要上升到背后理論的高度,再反回來讓學員自己思考。佛家語:借來的火點不亮自己的燈。
45. 幽默笑話盡量不要為了笑而笑,笑過后引導進主題。說笑話前,千萬不要說我接下來要講一個笑話,因為聽眾會有防備的心理。要做到幽默,平時可以多聽聽相聲,并且可以去看一些經典網絡段子,當然最高明的幽默是現場抓出來的,這個需要經驗。
46. 課堂中其他問題的處理:遺忘內容(學習使用提示卡,只寫要點,字要大),學員走神(提問旁邊的同學,或者變換聲調,做個互動);學員課堂私下聊天(老師停 止講話,微笑著面對他們);學員睡覺(讓旁邊的人叫醒,如果還睡就做個游戲,如果還睡就讓他睡,睡行了下課聊一下);學員離場(除非很多學員離開,否則不 需要過分強調,但是要安撫好留下的學員)。
47. 課堂收尾要簡潔而有力度。首先對課程做總結,比如分組發言對課程印象深刻的一點,這個方法非常好,可以不斷加深對課程的印象,或者每組一張白紙寫10條課 程的核心要點,復習完成后,老師可以用一個小故事來表達期望,或者用一個PPT,我原來習慣用那個《面對四十》,最后致謝, 鞠躬,感受掌聲。
48. 如果掌聲不斷,培訓師需要再次鞠躬,一般大課可能會發生這種情況,如果掌聲還是不斷,就揮手致意,再次鞠躬,然后微笑著退到一邊。
49. 最后收場是非常重要的,我也分析過一些老師第一天上午重點是讓學員熱身進入概念,第一天下午加深難度加強邏輯,第二天上午讓學員做和討論為主,最后階段準備煽情,比如用音樂等,這樣學員就可以打出高分,想來也是很有道理。
50. 課程結束后,評估問卷看不看?隨便,如果你心理比如脆弱,就讓培訓公司整理把正面的需要改進的信息給你。結束后當天晚上,正好是總結提升的時候,老師可以仔細思考課程中的遺憾和自己不滿意的 環節,看怎么改進。 如果你感覺對課程很不滿意,那么適當放松一下,再次強調,允許自己有成長的機會,沒有老師每次講課都完美,看場電影,吃頓美食,找熟悉的老師聊一下,讓自 己的壓力釋放掉。有時候人去教室空,老師的情緒波動很大,始終起伏變化,所以自己做好心理調整是很有必要的,上課只是生活的一部分而已。
最終還是強調一句:做好你自己,你就成功了!
給公司的建議 4
根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的研究,給公司做出以下合理化的建議:
1、關于財務方面的問題。公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。
2、關于公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行,并且各個部門要相互監督,爭取把辦公環境有個很大的改善。
3、關于業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體————當新員工做成一筆單子后,上頭的領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關于公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業務員的主角,在閑暇之余也對相關網站多去發貼子,資料主要寫一些關于公司的相關情景,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,到達節儉用紙的目的。
6、關于網絡使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關于工作模式方面的問題。將公司的打印機能夠設置共享,這樣每個人都能夠隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關于下班后關掉公司相關設備的。問題。每一天下班后電腦是全部關掉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來必須損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關掉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司建議書 5
我作為___品牌的一員時刻關注著公司的命運,因為“公司興則個人強”!通過半年多時間的觀察和自己作為員工有些感觸:
1、公司并非像外界媒介上宣傳的那樣有強烈的磁場,保守而不像品牌應有的激進,作為品牌公司一定要有強烈的號召力和感染力,這是從上而下傳達出去的;
2、企業沒有長遠規劃和近期目標、年度目標,部門沒有明確的、實操的目標,個人有的或許只是一腔熱誠,時間長了變得迷茫。而市場競爭更加激烈,時間是不等人的;
3、作為公司高層以及各部門領導沒有傳達給我們員工一種信心和信念,大家私下只會猜測,動搖軍心,可以說上下級之間嚴重缺乏對話;
4、缺乏團結、拼搏、創新、激情的奮斗精神,大家每天只是按部就班,各司其職,部門之間聯系不緊密,各自為盈;
5、員工待遇在同行業中處于中低水平,沒有任何激勵考核制度,或者有制度不能很好的執行下去;
6、沒有認真堅持推行培訓、培養制度,人才重視程度不高,老員工已是老油條、新員工沒有人幫帶,人才流失頻率異常;
7、企業文化流于表面,沒有深入人心、沒有形成自發的企業精神,沒人敢說真話、提諫言,有好的建議或意見要么就是保留、要么就是得不到認可及時推行,公司不能讓大家有歸宿感;
8、員工不懂自己公司的產品,沒有產品培訓及新品內部推介。最先接觸到產品的一定是公司的員工,員工都不了解和接受自己的產品,想說服消費者有些困難。
當然了,一股腦兒說的那么條感受似乎都是消極的一面,但是的確是個人所看到的'問題。那 我們公司有自己的員工食堂和小區宿舍,應該來說大家的生活是不存問題。還可以更好改善食堂膳食,營養是大家干事業不可缺少的基本要素。宿舍可以安裝寬帶,豐富大家的業余生活,當然也會有員工利用條件“充電”,拓展自己的專業知識,更好的投入到工作上;
2)、豐富企業文娛活動
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環境產生好的影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
3)、提高工資水平
(略高于同行業)、建立激勵性的薪酬體系,讓員工感覺自己就是老板,全身心投入工作。對于設計部等非營銷部門加班給予加班工資補償,讓大家心甘情愿干。對于獎勵要公開,讓大家有知情權,同事間的較勁更具有動力。獎勵要來點狠的,現如今物價這么高、房價這么高,對于表現優秀、工作滿多少年、為公司創造杰出價值的優秀員工給予房子、轎車獎勵,重賞之下必有勇夫,不相信沒有人不拼命的!
4)、樹立目標
公司制訂整體目標,各部門分解目標,實行月度考核、季度中考、年中匯總,拿出改善方法。年末公司全年大總結,對來年提出新的挑戰。這一點需要高層牽頭、全體員工配合;
5)、樹立榜樣,開展表彰大會
標桿學習是團隊領導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進團隊的每位成員的學習積極性。雖然這個辦法有些陳舊,但實用性很強。一個壞員工可以讓大家學壞,一位優秀的榜樣也可以改善團隊的工作風氣。樹立榜樣的方法很多,如創新榜、總經理特別獎等。對于表現優秀的員工頒發獎章和獎金(今年春茗會上已經開展過),而且還要邀請家屬參加,這個榮譽可以說是無價的;
6)、領導角色和授權
給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
7)、人才內部培養和外部引進
企業最大的成本就是沒有培養好自己的人才、建立穩固而實操的培訓制度。新員工的入職培訓讓他對企業有個初步的認識,對崗位有個前期的熟悉和適應;老員工的培訓會使他更加專業、專注、用心。因此這是公司一項必備的制度。除了內部培養,必要情況下也要適時引進外部人才,更快適應市場發展需要。
8)、提煉企業文化
企業文化是在企業經營過程中自然形成的一種自發的、積極向上的精神層面的文化底蘊。這個是抄不來也是培訓不出來的,這是企業的靈魂和根所在。因此我們需要發掘企業文化,并將它放大化,延續下去。
以上只是個人不成熟的看法,權當紙上談兵。但是,這些是眼前大家所關注和需要改善的,衷心希望公司越來越好!
對公司的意見和建議 6
我于20xx年3月4?
作為一名剛參加工作一年多的畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從普通職員向高效職員的轉變。
在崗試用期間,我在市場部學習工作。這個部門的業務是我以前從未接觸過的,和我的專業知識相差也較大;但是在各部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
經過這三個月,我現在已經能夠獨立處理公司的業務,整理部門內部各種資料,當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
這是我的第二份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
公司建議書 7
公司問題主要體現在部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進一步細化公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以企業文化增強員工歸屬感,加強培訓,不僅僅是基層員工的技能培訓,更應該加強對中層管理干部的執行力,團隊合作的培訓,在思想上轉變企業員工對公司制度的認識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。公司的管理應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,獎罰分明,獎到動心、罰到痛心。鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、明確定位監督檢查部門,明確其職責。加大對各部門、各職位的工作監督力度。隨時了解他們的工作動態。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。只有明確各自的職責才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發生。這就需要更加明晰的崗位說明書去規范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規范行為,不能為達目的不擇手段。這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
三、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由“用人管人”向“用制度管人”進行
轉變。公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。仍然需要細化考核制度,細化到每個部門都有各自的考核體系。這樣就能讓獎罰都有據可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。因此企管部重點應是細化考核體系,當然這需要全公司相關部門的配合才能完成。
四、進一步加強企業文化建設。加大培訓力度,完善公司培訓體系。
對公司企業文化建設的建議包括:
1、設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定數額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、設立總經理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
目的在于兩點:廣開言路。讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱dxdq—作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。建議對合理化建議的內容進行細化。重點宣傳。
3、設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
4、創辦內刊。
運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化
五、建立人才儲備庫,設立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊。儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養應該根據公司需要及個人特點進行管理方向、技術方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養機制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應放在職務說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業文化,建立公司人才培訓、培養機制等幾個方面來,細化工作應該是編制職務說明書,細化編制各部門績效考核制度,主持創辦內刊,編寫培訓制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學歷水平。
對公司的合理化建議 8
一、制度
我覺得公司的制度還是有些松散,還需嚴格要求員?
二、業務知識
不斷的給員工進行培訓,素質培養,加強業務知識,應變能力,提高推銷能力,為客人提供最優質的服務崇旨。
三、招聘
目前公司處于缺少人員,應加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務員工作量,方案如下:一樓4個二樓abcd區個一人,目的幫服務員開單拿酒水,以便服務員更好的在廂內為客人服務。其余時間在不忙或收市幫收桌和餐具等。
四、表揚與評優秀員工
對于工作表現突出的員工可進行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學習精神。優秀員工每個月評一次或三個月由經理和部長監督平時工作表現和不遲到、不曠工、不請假、方可,并給以獎勵。
五、衛生
做一張表格,經理給員工下達一周內大衛生目標,每個星期 日檢查,如有完成另定目標,并做出衛生總結。
六、獎罰
管理人員應對員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評后安撫
七、用人原則
有德無才、培養后用、有才無德、限制使用、有德有才、提拔重用、
以上純屬個人建議,只作為參考,我個人覺得這公司還是很好的,無論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機會
想對領導們說聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火。
給公司建議書 9
一:大地保險公司介紹
中國大地財產保險股份有限公司是經國務院同意,中國保監會批準成立的全國性財產保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64.3億元人民幣,總部設在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創業實現了跨越式發展,創造了令業界刮目相看的“大地現象”。公司已設立分公司34家、營業部1家,5個層級的機構總數超過1700家,全國性服務網絡已經形成。美國紐約代表處順利設立。20xx年保費規模即突破100億元。20xx年,公司繼續保持了良好發展勢頭,全年實現保費超過160億元,市場排位居行業第六位。
二:人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。培訓需求分析就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提,是現代培訓活動的首要環節,是進行培訓評估的基礎,對企業的培訓工作至關重要,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
1、員? 人保從員工單位產能、單位成本、缺席率、能力測驗、個人態度調查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效評估等指標,了解人保現有員工的行為、態度及工作績效與組織目標之問的差異。如有差異存在,就說明有培訓之必要。
2、績效差異的重要性。績效層面的重要性根據人保的目標和發展方向而定。當績效差異影響到人保目標的實現與組織的未來發展時,就必須分析影響績效的原因和根源:是欠缺適當的知識技能?是環境上的限制或制約?是缺乏適當的誘因或動機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領導來分析,并確認是否有進行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態度和觀念。因此當績效和行為差異是因為個人能力不足,或因員工態度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問題的有效途徑,還應考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較,如果不經過這種比較,將會導致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三:培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業意識與職業素養,提升其主動積極的工作態度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業精神與服務觀念,加強專業水平。
3、使員工和組織對未來的發展方向更加清晰,有助于職業生涯規劃。
4、營造一種持續學習的工作環境;
5、增強公司的競爭力;
四:培訓對象
新員工、實習生
五:培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹立參加者的集體觀念和協作意識,教會他們自覺地與他人溝通和協作,合心協力,保證公司目標的實現。因此,小組培訓的效果在短期內不明顯,要在一段時期之后才能顯現出來。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個特定的問題,向參加者展示真實性背景,提供大量背景材料,由參加者依據背景材料來分析問題,提出解決問題的方法。從而培養參加者分析,解決實際問題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時,參加者身處模擬的日常工作環境之中,按照他的'實際工作中應有的權責來擔當與其實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務。通過這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環境,了解自己的工作業務,掌握必需的工作技能,盡快適應實際工作的要求。
角色扮演的關鍵問題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現實工作環境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學的過程,學習是改變行為的過程,集體培訓是改變復雜組織的行為過程。
集體培訓與個人培訓的主要區別在于首先對組織進行分析,然后再進行個人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個人培訓最?
6、新員工向資深同仁學習
對一般新進員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導,所以都必須認真學習。
剛進入公司,為自我成長而努力學習的階段,新進員工本身的工作態度和舉動也會影響資深同仁對你的觀感,這點必須留意。
如果新進人員本身能夠自愛,經常以積極、謙虛的態度來請教他人,人家必然樂于傾囊相授。
新進人員除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專家面授
從外部聘請專家對公司現行,急需掌握的專業知識、市場分析等,進行相關的培訓。
2、公司內訓
組織公司領導及業務骨干在公司內部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專業技術知識
3、網絡平臺培訓
購買相關光碟進行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內容的落實、培訓開展、培訓后的知識鞏固等環節明確流程,形成制度規定,可作為員工績效考核評定依據之一,以保證公司開展的各項培訓課程起到實際效果。
八、培訓實施
1、以大地保險公司內部管理和經營實際案例研討為主,同時借鑒其它企業成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實提高課程的實效性。
2、講師和顧問通過培訓,傳遞先進的管理方法與理念,并指導案例分析與研討,確保課程先進和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內部講師(高層、中層干部)現身說法相結合的方式,以確保課程實效和學員興趣。
4、每個培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學以致用,實際演練如何傳達學習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學習能夠延續
和貫徹,同時打造企業教練團隊。
5、設置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學習投入程度高,積極參與研討,提供優秀案例,培訓心得質量高,轉授培訓優秀者等表現突出者學員,由人力資源部設置獎勵機制和排名機制,給予適當的獎勵(如管理書籍,光盤,學習機會或其它形式的獎勵),以激發學員學習動機,提升培訓效果。
九、實施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內容傳達宣貫,并將有關資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
2、人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質。
3、要重點考慮資源共享的問題。
十、培訓評估
培訓評估通過以下程序實現,即培訓——(受訓者的)反應——增長知識——工作表現——組織的效益
1.受訓者的反應,即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發放調查問卷,了解他們對培訓的看法及通過培訓有哪些收獲。內容可包括:培訓時機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內容設置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實施過程中難免出現的問題和需要改善的地方。
2.增長知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進行考試或測試,通過成績的比較可以客觀地評價培訓效果。
3.工作表現,即培訓知識、技巧的應用以及行為和業績的改善。這類評價通常是在受訓者結束培訓并工作一段時間后進行的,手段有觀察、問卷調查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業務帶來的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價,包括業績是否增長了,客戶滿意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調理論培訓,而專業知識、新知識培訓和員工繼續教育的工作思路不夠清晰,缺乏統一規劃,缺乏科學、合理的教學資格和
教育培訓質量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點屬于前一種類型,單純注重技巧而忽視心態整合,培訓大多停留在技巧、技能培養上,而難以在培養員工的管理才能和心智開發上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質長期以來得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數不多,創新意識在整體上落后于時代得要求。
4、培訓內容脫離實際。由于培訓管理部門及培訓學員在教育培訓前很少對學員進行知識、技能的問卷調查,通常都是根據自己的經驗設置課程和教學方法,更少有人會在教育培訓前和學員交流,了解其真正需要學習的內容,導致教育培訓的內容脫離實際,缺乏針對性,從而使學員重復學習或學了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯系企業的實際,聯系員工隊伍素質狀況的實際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質,促進工作”的目的。
2、對員工的培訓還應該按照輕重緩急分為重點培訓和一般培訓。培訓要有重點,即重點培訓業務、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質較好、有前途的員工,更應該有計劃地進行培訓。
3、堅持培訓與使用相結合的原則。根據員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會,使學有所用,以此來產生高的績效,達到員工的銷售目標與銷售技能的提升。
給公司的一封建議書 10
同事們:
春回大地,萬象更新。又是一年芳草綠。在這春意盎然,生機勃勃的陽春三月,我們又迎來了一年一度的植樹節。
3.12是植樹節,是一個營造綠色環境,期待綠水青山,呼喚人們愛護環境的特別日子——3.12植樹節。
1979年,在鄧小平提議下,第五屆全國人大會第六次會議決定每年3月12日為我國的3.12植樹節。
1981年12月13日,五屆全國人大四次會議討論通過了《關于開展全民義務植樹運動的`決議》。這是建國以來國家最高權力機關對綠化祖國作出的第一個重大決議。從此,全民義務植樹運動作為一項法律開始在全國實施。
草長鶯飛,春回大地。在3.12植樹節到來之際,人們紛紛走向田野山崗,履行公民的植樹義務。許多人用種植紀念樹、營造紀念林的形式,銘志于樹,寄情于林。
建議人:
日期:
給公司的建議書 11
尊敬的領導:
我于20xx年3月4?
作為一名剛參加工作一年多的畢業生,初來公司,然而以前很擔心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但就是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從普通職員向高效職員的轉變。
在崗試用期間,我在市場部學習工作。這個部門的業務就是我以前從未接觸過的,然而和我的專業知識相差也較大;但就是在各部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時光內適應了公司的。工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。
在本部門的工作中,我一向嚴格要求自我,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自我,期望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,然而難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
經過這三個月,我此刻已經能夠獨立處理公司的業務,整理部門內部各種資料,當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作潛力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自我業務潛力。
這就是我的第二份工作,這三個月來我學到了很多,然而感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式員工的身份在那里工作,實現自我的奮斗目標,體現自我的人生價值,和公司一齊成長。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自我、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一齊展望完美的未來!
給公司的建議書 12
1、團隊意識不強,部門之間的配合很差。應當用心的培養全員的團隊合作意識:
①溝通與協調,包括部門內部的和部門之間的。有效的溝通與協調能及時消除管理層與員工之間各部門之間員工與員工之間的分歧誤會和成見。
②建立和諧的人際關系,能夠定期組織活動,如運動會,歌詠比賽等等,增進互相的了解,創造一個充滿關愛信任友好的人際交往氛圍,讓員工的關系更加融合。
③相互信任,團隊是一個相互協作的。群體,它需要團隊成員之間相互信任的關系。信任是合作的基石,沒有信任,就沒有合作。信任是一種激勵,信任更是一種力量。
④集中力量解決重大難題。
2、電腦不足,影響工作效率。
3、分工不明,職責不清。應當優勢互補,職責細化。
4、對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工用心性受挫。應當提高工資待遇和福利,讓員工更加有安全感,以及讓員工感覺到自身價值的體現。
5、有的制度無法有效的推行。培養員工的認識水平和自覺意識,然后相關部門應當加強監管,持之以恒。
6、推薦公司組織員工去大企業參觀,廣泛學習先進的管理模式為企業的發展拓寬思路。公司應當多多帶給學習機會,員工也應當不斷的學習和思考,提高自我,造福公司,到達雙贏的效果。
7、人才嚴重短缺,吸引人才和培養人才。能夠透過兩種方式來改善:
①外部采取招聘吸引頂尖人才;
②內部采用有效的激勵機制保留和發展人才。透過加強學習和培訓工作,增長見識,開拓思維,提高效率,少走彎路。
8、一些實驗操作方法能夠制作成視頻或者把操作規程做成牌子掛在相應的儀器或設備旁邊。有利新員工的培訓及老員工養成規范性操作的習慣。
10、公司應當認真的對待每一個員工提出的推薦,組織相關人員對推薦的合理性進行評議。公司應當讓所有員工有主人翁的感覺,以主人翁的態度參加到公司的發展和管理中去,員工這樣才會更加用心主動的提出一些對公司及個人發展有利的好推薦。
給公司的建議 13
此刻公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,應當躋身于這次改革中,提出自我的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。
我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對公司的合理化建議:
1、各個部門要加強溝通聯系,保證信息資源的實時性和有效性。
建議改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一起,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的提高。
對于些工作文件政策之類的書面規定,必須要全面的'落實,特別是采購、銷售和財務部門要及時地聯系。
不要等到問題發生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。
對一些經常出現的問題要及時的溝通。
沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人建議:
1、計劃執行方面:建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情景納入考核,切實到達提高工作效率目的。
3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
4、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作能力,端正服務態度,合理利用時間安排工作。
5、創造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發學習,提高素質或為優秀人員供給外出學習培訓成長福利。
6、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。
7、期望公司能夠開展些業余的活動促進員工的團隊意識和進取心態。
8、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發大家積極性,減輕工作壓力。
9、公司在執行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執行力,樹立先進榜樣,僅有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的一封建議書 14
親愛的工友們:
當我們還沉浸在新春佳節闔家歡樂的祥和氣氛中的時候,我們的工友XXX卻遭受著不幸,20xx年末,在質檢部上班的XXX因突發腦溢血住院,巨額的醫療費用對這個原本困難的家庭就如雪上加霜,李云鵬的妻子一直沒有工作,女兒在上高中,他一病等于斷了家里的唯一收入,目前
為了幫助XXX渡過難關,現向公司的全體員工發出捐款建議,捐款不分多少,善舉不分先后,點點愛心,匯聚成河。
請各位家人伸出你們的友愛之手,獻出一份愛心,幫助XXX的家庭走出困境!成全一份勇敢的。堅持,傳遞一份生命的熱度。
用我們的愛心,點亮一盞希望的燈,幫XXX的家庭渡過難關。
XXX是質檢部的員工,坑口更應首當其沖,在劉坑長的建議下率先組織員工進行愛心捐款,員工們聽聞XXX的遭遇后紛紛獻出自己的愛心。
捐款自愿,數額不限,只愿我們的一角一元十元匯成真情的暖流,讓希望的光芒重新照亮XXX人生!
建議人:
20xx年xx月xx日
給公司的一封建議書 15
親愛的同事們:
你們好。不知道大家有沒有浪費紙張、不節約用水、不節約用電的習慣。我卻經常看見、筆記本只用了一兩頁就扔進了垃圾桶,水龍頭流著清澈的水、而用水的人卻不知去向。教室里的電燈時常亮著、卻沒人關掉!我想、你們還不知道紙是怎么來的吧?是工人叔叔用桔草、樹木加工兒成的。可想而知、如果不節約用紙、那么地球上的樹木也會隨著你們浪費紙兒一天天減少,我想你們也一定不希望這樣吧!地球上的水資源也是有限的、現在的水資源由于工廠排放的污水也一天天地減少,如果我們繼續浪費水、那么地球上的水、很快就會被用完。或許地球上的最后的一滴水、就是人類的眼淚!而電資源呢?它也是有限的、如果不加節制地用電、必將加速地球上電力資源的'枯竭,那么我們該怎樣照明呢我們不是又返回到沒有電的時代了嗎?人類到底是進步了還是退步了呢!
所以我建議,讓我們節約用紙,隨手關掉水龍頭,不要讓水不斷的流淚。我們要共同攜手創造美好的家園!
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
對公司發展的建議書 16
完善員工福利待遇為了加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動企業文化建設,構成良好的企業向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業競爭力,接合公司現階段的實際狀況,特推薦:
1、體檢:公司能夠每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫院進行。
2、節日津貼:按照我國的。民族傳統習慣,每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費,并構成制度按必須的執行。
3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降溫、取暖津貼。并構成制度按必須的標準執行。
4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規規定,企業務必為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業績上的限制。
xxx
20xx年xx月xx日
對公司建議書 17
本人進入公司已兩年,針對公司現狀,就公司管理、項目管理、文化建設及如何留住人才發表點我個人的觀點。
公司管理:
因為對公司的管理了解甚少,也不能提出什么具體化建議,只是覺得一個企業要想發展,最起碼要做到以下幾點。
1、加強執行力和凝聚力。執行力和執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談
2、增加集體榮譽感,加強網站建設,讓員工能看到公司的重大事件,分享公司的榮耀,培養職工與公司榮辱與共的集體感,促使員工熱愛自己的工作,熱愛自己的公司,能最大利益化為公司考慮。
3、應該加強各個項目之間的交流。可以請做的好的項目總監給別的項目傳授點經驗,可以舉辦個經驗交流會什么的,實現資源共享。
4、設立晉升制度,競爭機制,讓員工看到成長上升的空間。
5、人才計劃。公司應培養固定的團隊,避免過于頻繁的人員流動給公司帶來影響。
6、因為我們這個行業的特殊性,公司可以考慮找一些廉政的例子,適當的時候給員工敲警鐘。
項目管理:
1、一個好的項目,首先要有一個好的團隊,無疑,打造核心團隊是項目管理很重要的工作。在項目中,一定要調動所有成員的積極性,才能發揮出團隊的力量。團隊管理的一項重要工作就是善于處理團隊的管理事務,做好成員的思想工作,激勵成員,鼓舞成員,鼓舞士氣,調動積極性,增強責任心和團隊的凝聚力,增強集體榮譽感。
2、加強溝通和協調,項目上的人來自五湖四海,每個人的性格都不同,甚至生活習慣都有很大的差異。這樣的一個個不同的個體組成的集體是很容易產生矛盾的,所以,溝通和協調也很重要。溝通協調的重要性不僅體現在工作上,也體現在與人的交往中。其實監理工作很大一部分就是協調業主和施工單位的關系,在保證質量的前提下,使兩家的利益都最大化。監理辦內部更應加強溝通,有什么問題擺到桌面上,大家一起商討問題解決的辦法和措施,會更利于事情的解決。各個部分,也要及時溝通,尤其是實驗室,實驗室體現的是質量的具體數據,要想控制好質量,和實驗室的溝通是一項不可忽略的工作。
3、監理辦的成本主要就是人員工資,日常開銷。如果團隊穩定,管理成本也會降低。培養每個人都把監理辦當自己家的意識,不浪費,不鋪張。
4、因為從事工作特殊,所以人員的人身安全也是一個不可忽略的工作。加強每個人的安全意識,保證自己和他人的人身安全。
文化建設:
重視企業文化建設,培養員工形成企業共同的價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成較強的凝聚力,讓員工對企業有歸宿感。我有以下幾點建議:
1、嘗試著在全公司范圍內舉辦運動會,在娛樂中鍛煉身體、增強職工幸福感。
2、舉辦集體生日。可以按身份證的出生日期給一定時間段內出生的員工舉辦集體生日,送上生日禮物,配以賀卡。這樣更讓員工感受公司的人性化管理,讓員工找到歸宿感。
3、有自己的刊物、例如報紙、宣傳冊,鼓勵員工參與宣傳工作,從中形成集體榮譽感。
4、組織青年年女聯誼,幫助員工建立自己的小家,有助于公司人員穩定
給公司的一封建議書 18
尊敬的領導:
今天,我看了xxxx鋁業xxxx年形勢教育材料,深感xxxx鋁業面臨形勢的嚴峻。
作為xxxx鋁業一名最為普通的員工,我深感自己的責任重大,廠興我榮、廠衰我恥。每一名員工都不希望企業關門,因為xxxx鋁業是在我們手中發展壯大的,企業是我家,發展靠大家,面對嚴峻的形勢,我們xxxx鋁業每一名員工都要認真的`思考,我該怎么辦?我要怎么辦?特別是我們一線員工最有發言權,因為企業每一天的生產成本是在我們的手中產生。
以下是我個人的建議:
一、有關部門要嚴把原材料、物料和設備的進廠質量關,質量的好壞直接影響著我們的成本,質量是企業的生命。
二、廠內礦石和煤炭的二次倒運,要科學管理,減少不必要的環節。
三、廠內成品氧化鋁和氫氧化鋁噸包的二次倒運,要嚴把吊裝工的技術關,要精細作業,我們經常看到在二次倒運過程中,有些雪白的氧化鋁散落在地面,不知是噸包有質量問題?還是吊裝工的技術問題?看了讓人心痛。
四、“氧化鋁市場是闖出來的,不是等出來的!”記得1994年我廠的經營形勢跟現在一樣,后來我了解到廣州佛山有很多家合資陶瓷廠,我帶著咱廠氧化鋁產品說明書,到了佛山我向各家陶瓷廠宣傳我廠氧化鋁最適合陶瓷行業使用,在廣州我們打開了氧化鋁的銷路。
在這里我想說的就是:“現在我廠氧化鋁產品多樣化,但是產品再好也要靠我們的銷售人員走出去了解市場,去宣傳我們的產品,去闖市場,去占領市場”。
五、節電方面,辦公區域、有關路段應加強用電管理。
六、節水方面,公司各單位要杜絕長流水,持續廣泛開展修舊利廢活動。
xxxx年xxxx鋁業到了最危險的時刻,但是我廠員工的素質是高的,全體員工愛崗敬業,公司領導要動員全體員工為企業獻計獻策,把成本降到最低。
技術中心員工:xxxx
xxxx年1月20日
對公司的意見和建議 19
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應該給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發揮自己特長的工作崗位。
二、倡導全員營銷的觀念。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節約的觀念。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節約的好習慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節約500張,即一包紙25元,一年下來可節約9125元。2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節約很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負責任的心態對待自己的工作,公司不接受任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有達到預期的效果,領導是否接受借口和理由?因此,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環。
如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應該負有多大的責任,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。只有以責任者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應該接受理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。
公司文化應該是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應該存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的責任或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應該建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合, 必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
給公司的一封建議書 20
xxx全體干部職工:
xxx市正在創建全國文明城市,倡導文明旅游,是提升我市創建全國文明城市水平的重大舉措。
為此,我院向全體干部職工發出建議:
一、加強學習,提高文明旅游素質。
認真學習公民基本道德規范,學習文明禮儀,嚴格遵守《中國公民國內旅游行為公約》,切實掌握《中國公民出境旅游行動指南》;要識別不文明行為的各種表現,明辨旅游活動中的是非、美丑,不斷提升思想道德水平,在旅游活動中,“多看美景,不刻美名”。
二、入鄉隨俗,尊重各地風俗習慣。
尊重其他國家,其他地區,其他民族,其他宗教的文化習俗,避免因文化差異而導致的“不文明”行為 ,不要讓個人行為給國家和我們的城市形象帶來損害,用我們文明之邦的禮儀展示xxx美好形象。
三、積極參與,塑造文明旅游形象。
出游講禮儀,要做到垃圾不亂扔,舉止要文明,不在公眾場所高聲交談,旅游購物乘車要排隊;不在文物古跡上涂刻,拍照攝像遵守規定;對身邊的不文明行為及時勸阻;不長期占用公共設施,尊重服務人員的`勞動。
文明旅游,從我做起,從現在做起!希望全體干部職工,無論是在xxx,還是在他鄉,時刻把“文明”記在心里,因為您的言行代表著xxx形象!
此致
敬禮
建議人:
20xx年xx月xx日
公司建議書 21
尊敬的xx:
大家好!
一、制度
我覺得公司的制度還是有些松散,還需嚴格要求員?
二、業務知識
不斷的給員工進行培訓,素質培養,加強業務知識,應變能力,提高推銷能力,為客人提供最優質的服務崇旨。
三、招聘
目前公司處于缺少人員,應加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務員工作量,方案如下:一樓4個二樓abcd區個一人,目的幫服務員開單拿酒水,以便服務員更好的在廂內為客人服務。其余時間在不忙或收市幫收桌和餐具等。
四、表揚與評優秀員工
對于工作表現突出的員工可進行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學習精神。優秀員工每個月評一次或三個月由經理和部長監督平時工作表現和不遲到、不曠工、不請假、方可,并給以獎勵。
五、衛生
做一張表格,經理給員工下達一周內大衛生目標,每個星期日檢查,如有完成另定目標,并做出衛生總結。
六、獎罰
管理人員應對員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評后安撫
七、用人原則
有德無才、培養后用、有才無德、限制使用、有德有才、提拔重用、
以上純屬個人建議,只作為參考,我個人覺得這公司還是很好的,無論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機會
想對領導們說聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火。
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 22
編號:
提議人姓名:xxx
所在部門:營運部
所在崗位:保費崗單證崗
提議部門:總公司保費部
提議議題:關于對續期人員進行系統培訓的提議
問題及影響描述:
總公司保費部在續期組織架構上已明確設置,各職能部門也已規范,可是總公司保費部在教育培訓上卻是空白,各分公司僅靠機構間交流,互相參考管理方法,這樣對從事保費的員工,異常是剛從事保費工作的新員工,不管在本事上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團隊素質和技能,建立團隊核心力。
提議方案:
提議總公司保費部增加對續期人員的教育培訓,做個系統的培訓規劃:
1、優秀機構續收人員的`的心得分享,從管理、團隊建設等方面;
2、視頻培訓,以PPT或者下發資料的形式進行系統化的視頻培訓;
對公司的合理化建議 23
第一條為鼓勵公司員工積極提出合理化建議,推動公司管理的進步,動員廣大員工立足本崗位,通過對日常工作加以改善的做法,提高企業管理素質,促進公司的發展,為使"我為管理進一言"合理化建議經常化、制度化,根據有關文件精神,結合公司實際,制定本制度。
第二條"我為管理進一言"合理化建議,是指員工圍繞本崗位改進和完善操作流程、經營管理等內容。
第三條"我為管理進一言"合理化建議要以公司運作經營為中心,以完善公司管理水平、提高工作效率為重點,以提高員工及管理人員的素質,提高企業經濟效益為主要目的。
第四條在公司領導下,人力資源部負責"我為管理進一言"合理化建議的評審工作。人力資源部負責"我為管理進一言"合理化建議的宣傳、發動工作,并定期出版宣傳專欄、報道公布"我為管理進一言"合理化建議工作的進展情況,發布成果,推廣交流典型經驗,搞好總結表彰獎勵。
第五條"我為管理進一言"合理化建議的`征集采取如下形式:
第六條人力資源部每月召開"員工懇談會",廣泛征求員工意見,查找在公司管理運作方面存在的突出問題。
第七條利用板報的形式,廣開言路,鼓勵員工張貼發表意見和建議,安排專人定期收集整理。
第八條設置郵箱,采用多種方式及時收集建議。
第九條管理中心定期召開檢討會議,開展批評與自我批評,認真解剖產生問題的原因,大膽指出管理成員在工作作風和工作效率方面的不足。
第十條公司管理中心對申報的"我為管理進一言"建議進行論證。建議無論采納與否,公司均應對每條意見或建議做出回復,通知本人,做到件件有回音,答復期限不超過一個月。
第十一條申報、審定和獎勵每季進行一次,季度評"優秀建議",年終評選"最佳建議"。
第十二條為鼓勵廣大員工關心企業發展的主人翁責任感,凡呈報的"我為管理進一言"合理化建議的均發給一份紀念品作為鼓勵,被評為季度"優秀建議"和年度"最佳建議"均發給獎金,并進行表彰。
第十三條"我為管理進一言"合理化建議屬公司的一項員工主人翁教育活動,以精神鼓勵為主,物質鼓勵為輔;被采納合理化建議的員工,作為年底工資晉升的考核依據。
第十四條本制度自總經理批準之日起實施。
本制度由人力資源部制定,并監督執行。
公司建議書 24
根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,(明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎工作,不宜分散太多的精力,當然,具體的目標數額還要依據20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。)并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。
2、設定新客戶開發目標:
新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在
現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。
3、生產和質量目標
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的'各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,并完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。
3、成立技術部門(可由生產部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產品要做到數據精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控并定期匯報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。
5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對于投入和產出量進行統計,以便于對成的本核算、分析和質量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,盡量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時發現問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是:強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據我對公司現狀的了解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
給公司建議書 25
成功改革的步驟:
首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。
第零階段:
——認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革里面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。
第一階段 :——組織診斷
一、 做公司變革之前,先要診斷:
1、 公司現在的危機程度是什么?
2、 公司財務是否存在嚴重緊缺問題?
3、 公司內部的向心力有沒有問題?
二、組織診斷的層次:
a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)
1、 公司的優勢在哪里?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)
2、 公司現況的營運流程是否精簡高效?
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?
4、 公司生產營運上有沒有財務上逼切的危機?
5、 公司是否有歷史遺留下的債務,非得立刻解決的問題?
b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)
1、 這個部門的內聚力如何?(團隊精神)
2、 團隊的工作能力如何? (技能程度)
3、 部門的領導人能力如何?(管理能力)
4、 他們在跟整體的部門當中協調運作的狀態如何?(溝通合作)
5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個部門領導人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態度)
所以,我們必須要做好部門的診斷。
c、個人的問題:(關鍵崗位或者是個人的診斷)
這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調查了解,以便能知道現在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什么?反對的原因又是什么?了解大家的心理狀態跟擔心點之后,就可以進入下一個階段了。
第二階段:——建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。
公司內部的問題點已經積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由于企業文化積淀和股東們內斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個時候如果大規模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領導者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。
若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間里面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什么世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。
1、 由行政總裁辦公室成立一個改革小組;
2、 每一周做一次深刻的會談;
3、 邀請所有自愿參加的人,不用強迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;
4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運用改革小組的權力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。
總結:這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內,利用公司的任何公告欄、內聯網或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。
第三階段:——建立運作系統:即建立各個部門的工作流程系統。
如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個部門里面的職責范疇、管理項目,權限劃分,及各生產部門的工序標準先制定好,讓這個部門內要做的一些事情能夠快速有序地運作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現分成三個步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現在所發生的問題,現在的問題如果解決了,那就可以避免發生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅持落實執行。是建立一個快速運作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個部門按作業流程去做該做的事情,并做到位的流程系統。
第四階段:——建立共同愿景。
公司的一層到二層的高層團隊一起擬定未來的發展計劃,經過一番市場考察和結合本公司的實力分析,制定出一系列的`計劃項目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個計劃為目標共同作出努力。
計劃方案可圍繞三個問題去設想:
1、 下一階段怎樣改造?
2、 希望改到什么程度?
3、 希望最終呈現什么結果?
第五階段:——調整公司組織架構。
按照未來的愿景計劃與目標,組織架構怎樣調整呢?
1、 共同討論:經過前三個階段后積累了影響力和信心作為推動力。
2、 找出誰真正具有解決問題的能力?
3、 誰是支持公司改革者的人?
4、 把有能力的人整合到核心團隊來或安在各部門重要的崗位上。
5、 有能力有意愿的人,讓他們當改革的主力;
6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓的機會,如果他們有意愿學,也有潛力,讓他們再加于培訓,讓他們變為有意愿有能力的人。
7、有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創傷,理論上這種人經過第二階段和第三階段的時候,都已經加強了這種動力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會談,會談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊伍中,萬一不能只好作其他的安排。
8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。
總結:國內一些企業家在“人員流程”上的缺失表現為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對人才的信任;3不注重也不開發他們的價值(沒有價值,也不拿掉)。如當我們在作組織架構調整時,主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當然,在做組織調整之前,必須規劃公司必要的人力資源,這點比任何都重要。
第六階段:——建立起各部門的職能責任制度。
如果一開始就做第六階段,公司一定會發生混亂,這是企業管理學上的邏輯性規律。因為這個時候有太多問題沒有排除,出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個部門的問題,是上層的問題,他們會四處作怪。可是經過前期這一些積累,他們到這里已經積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現狀的問題都解決得差不多了,所以對部門而言,現在又換了一個新的狀態,那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經組織改造之后,大家總是有一種動力,希望好好的干一番,這時我們可利用這種動力的余威,能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。
◆制定部門日常各項管理項目,分為七個步驟:
1、 制定部門計劃與目標。
2、 制定部門各項管理項目的崗位職責。
3、 管理項目有效分工,并且把權限劃分清楚。
4、 制定作業方法把它標準化下來。
5、 加強人員的培訓,讓他們實施操作。
6、 發現問題,快速解決、快速修正。
7、 把部門導入自主化的運作軌道。
總結:改革進入到第六個階段里面,一般3000—8000人的大企業大概需要運作約6~10個月左右,它才能轉到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經密切鏈接一起,日常管理和業務溝通上也順利接軌了。若這六階段已經成型,也就很自然進入第七階段。
第七階段:一一復制1~6個階段到下一級。
就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動,有人可能想這樣是不是太慢了,其實你要知道一個組織,它要一步一步練到能夠自動化,是需要時間的,操之過急反而會一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個階段,化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么,到第七階段的時候,因為前面已經有熱身,所以到第七個復制階段大概需4~6個月就轉入正規化了。理論上分析,在1年到1年3個月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉動起來。其實說起來還算蠻快的。
總結:第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務,都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰真正的未來了。
總之,任何一個變革取得成功的企業或公司,高層領導者必須先做一名高執行力的主管,把握好變革之中的四點關鍵和七項要素:
(a)變革的四點關鍵:
1、 領導班子的強勢作風與緊盯不懈;
2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;
3、 變革內容的事前溝通,事中觀察與事后修正;
4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調整,如果是錯誤,就立馬叫停。
(b)變革的七項要素:
1、 了解你的公司和員工;
2、 堅持以事實為基礎;
3、 樹立明確的目標和實現目標的先后順序;
4、 不斷評估和監督跟進;
5、 對執行有功者進行獎勵;
6、 提高各管理員工的能力和素質;
7、 了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。
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