函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
請示和函不同在哪 1
根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，“請示”和“函”都可以用來請求批準。
區(qū)別：
1、“請示”用于向“上級機關”請求批準。
2、“函”則是請求“有關主管部門”批準。
在實踐中，往往遇到這種情況，需要請求批準的機關并非本機關的“直系”上級，而是“旁系”上級。
函的主要特點：
溝通性
函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的`特點。
靈活性
表現(xiàn)在兩個方面
1、行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。
2、是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
單一性
函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
郵政函件業(yè)務總結 2
XX市郵政局函件業(yè)務發(fā)展情況匯報在省局的正確領導和省函件集郵局的關心與支持下，XX局以科學的發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞國家郵政局、省局重點發(fā)展函件業(yè)務的總體要求，堅持以質(zhì)量和效益為中心，突出重點，強化營銷，不斷加大函件特別是商函業(yè)務的發(fā)展力度，近年來函件尤其是商函業(yè)務正朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。現(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、XX郵政函件業(yè)務發(fā)展情況
近年來，XX局函件業(yè)務發(fā)展呈現(xiàn)以下三個主要特征：（1）社會個人用郵需求呈下降趨勢，導致郵政函件業(yè)務收入不斷下滑。20xx年函件收入1129.47萬元；20xx年函件收入1067.82萬元，同比下降5.5%；20xx年函件收入1021.75萬元，同比下降4.3%。（2）商函業(yè)務發(fā)展較快，商函收入占函件收入比重不斷提高，逐步緩和了函件業(yè)務收入同比下降的趨勢。20xx年商函收入611.60萬元，占函件收入比重54.15%；20xx年商函收入684.17萬元，占函件收入比重64%；20xx年函件收入652.69萬元，占函件收入比重64%。進入20xx年，XX局商函業(yè)務發(fā)展的特征尤為明顯：第一季度累計實現(xiàn)函件業(yè)務收入242.69萬元，其中商函收入198.25萬元，占函件收入比重81.68%。（3）賬單業(yè)務全面開花，量收實現(xiàn)新突破：20xx年成功開發(fā)第一個帳單客戶聯(lián)通客戶以來，通過不斷完善帳單制作、打印、投遞、回訪等服務，我局帳單客戶已達10個，含蓋了公用事業(yè)類（供電）、通信類（移動、聯(lián)通和電信）、金融類（中行、工行和農(nóng)行）、保險類（中國人壽和泰康）、交警類等五大類行業(yè)客戶，帳單業(yè)務量收由業(yè)務開發(fā)之初的5.4萬件和4.86萬元發(fā)展到20xx年的324萬件和349.19萬元，量收分別增長了59%和70%。
二、主要措施與經(jīng)營亮點
（一）領導重視，責任落實
為使我市各級郵政部門領導重視函件業(yè)務的發(fā)展，我局將函件業(yè)務納入到各級單位的年度經(jīng)營責任考核制度中去，“以制度明確各單位責任，以制度帶動業(yè)務的發(fā)展，以制度規(guī)范業(yè)務的經(jīng)營，以制度獎勵業(yè)務的貢獻”，從而充分調(diào)動了各級領導班子做大、做強函件業(yè)務的工作積極性。
（二）突出重點項目，發(fā)展函件業(yè)務
1、抓住重點客戶，賬單業(yè)務新突破
隨著通信市場的激烈競爭，我局電信賬單量不斷下滑，由年初每月12萬件逐月下降至目前的0.4萬件，使我局的賬單業(yè)務發(fā)展面臨了很大的壓力。為了填補缺口，保持賬單業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展，我局將賬單開發(fā)的重點在鎖定公用事業(yè)類、通信類、金融類、保險類、交警類等五大重點行業(yè)大客戶二次開發(fā)和深度開發(fā)基礎上，積極拓寬帳單行業(yè)使用客戶和帳單種類。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是電力賬單大放量。20xx年，與XX市供電局簽訂了“供電用戶電費帳單寄遞業(yè)務”，成為全省第一個開發(fā)電費帳單業(yè)務的山區(qū)局。在幾年的合作過程中通過進一步的溝通與交流，與供電客戶建立了良好的客戶關系，繼市局之后仁化局、南雄局、曲江局也相繼開發(fā)了電費帳單業(yè)務，使電力賬單業(yè)務的放量工作得到加速，從業(yè)務開發(fā)之初的4萬件/月發(fā)展到現(xiàn)在的10.5萬件/月。此外我局又以帳單為切入點，不斷地對客戶進行二次開發(fā)，20xx年在電費帳單業(yè)務基礎上又成功開發(fā)了以掛號信形式寄遞“電費追繳通知書”賬單業(yè)務。通過幾年的努力，目前XX供電從賬單客戶發(fā)展成為綜合用郵客戶，成為我局的鉆石級大客戶。
二是通信大客戶的業(yè)務渠道不斷拓寬。20xx年面對電信賬單每月持續(xù)下滑的不利因素，我局采取了以下措施縮小因電信帳單減少而形成的收入缺口：一是繼續(xù)與電信加強溝通，加強雙方的。橫向合作；二是通過對移動帳單客戶采取“主動營銷，多方開拓”方式，在繼續(xù)完善帳單服務工作、穩(wěn)定帳單寄遞量的同時，積極配合該公司開展相關的宣傳活動，每月定期代理廣告印刷和固定為其vip客戶寄遞《世紀虹》雜志商函業(yè)務；三是積極做好聯(lián)通帳單客戶“點對點”貼近服務工作，使其帳單寄遞量維持在0.5萬件/月；四是繼續(xù)圍繞帳單目標客戶市場，與其他基礎運營商展開洽談，目前已與中國網(wǎng)通達成帳單寄遞業(yè)務。
三是銀行類帳單業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展。以銀行信用卡對帳單業(yè)務為突破口，相繼開發(fā)了三大商業(yè)銀行：中、農(nóng)、工行信用卡對帳單業(yè)務，每年帳單寄遞量維持在12萬件左右。在合作中，通過溝通使客戶對郵政的業(yè)務處理有了更深刻的了解，進一步拓展了雙方在帳單業(yè)務的合作領域，06年繼開發(fā)工行信用卡對帳單業(yè)務后，又成功開發(fā)工商銀行住房按揭?guī)螛I(yè)務。
四是培育互動保險賬單客戶。XX局目前已開發(fā)有中國人壽、泰康保險公司賬單業(yè)務，與中國人壽、泰康等保險公司的合作日趨緊密。在保費帳單業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展過程中，我局注意加強與保險公司的其他合作，積極參與到保險公司舉辦的各項活動，如組織郵政營銷人員參加泰康人壽保險公司舉辦的郵政保險經(jīng)紀人培訓班與聯(lián)誼會等，通過參與活動有效地增加了客戶關系，增進了雙方業(yè)務共識。
五是高速違章罰款帳單類業(yè)務成為新的增長點。06年我局抓住京珠北高速公路超速日益嚴重的有利時機，與XX交警簽定了高速公路違章罰款帳單業(yè)務，通過不斷地溝通與完善的服務，寄遞量已從開發(fā)之處平均每月3000件，發(fā)展到目前每月1萬件，成為我局帳單業(yè)務又一個新的增長點。
2、抓住重點新業(yè)務，郵資封、片成為新亮點
拜年卡實現(xiàn)新突破近年來，在大力發(fā)展商函賬單業(yè)務的同時，我局把郵資封片卡業(yè)務作為函件的新亮點、新增點來抓，將封片卡業(yè)務推上了一個新臺階。一是專題郵資封業(yè)務方面。20xx年我局抓住XX市政府圍繞旅游資源，宣傳XX，提高XX形象、吸引外資投資的有利時機，作出了“以郵資封為切入點，以專用郵資圖全面推動封片業(yè)務快速增長”的戰(zhàn)略決策，并成功申請了“風采樓”郵資封專用郵資圖案，成為我省第一個成功申請郵資封專用郵資圖案的局。同時為做好“風采樓”郵資封的銷售工作，營造良好外部環(huán)境，我局與市政府舉辦了“風采樓”郵資封首發(fā)儀式；對政府機關、省市屬企事業(yè)單位、學校等展開立體營銷，順利完成了國家局關于專用郵資圖案200萬枚印制量的目標。二是抓住重點事件，加大事件營銷力度，力促郵資封片業(yè)務新增長。“風采樓”郵資封的成功發(fā)行，提高了封片產(chǎn)品的良好形象。我局抓住這有利契機，及時捕捉社會重要事件信息，加大事件營銷力度，如及時抓住國家新出臺《道路交通安全法》頒布時機，與XX市交警支隊合作開發(fā)了17萬枚（8.5萬套）《道路交通安全法》有獎知識問答連體明信片，收入20萬元；針對監(jiān)獄犯人與外界親人主要通過信件往來聯(lián)系以及犯人款項由監(jiān)獄集中管理的特殊情況，我局提出了“定量制作，按用量分期付款”的操作方式，一舉為北江監(jiān)獄制作了10萬枚郵資封，此模式得到了其他監(jiān)獄的認可，目前又與武江監(jiān)獄達成了印制3萬枚郵資封的合作意向。幾年來不斷通過事件營銷，我局還相繼開發(fā)了XX市創(chuàng)優(yōu)辦、XX市司法局、XX市團市委、XX市依法治市辦、XX中心血站等單位，共計27萬枚郵資明信片。三是大力推動景點門票型郵資明信片的開發(fā)。XX是一個旅游資源十分豐富的城市，一直以來，我局都將景點門票型郵資明信片作為封片業(yè)務發(fā)展的重點來抓，積極借鑒兄弟局發(fā)展景點明信片的成功經(jīng)驗，細分市場，并積極爭取當?shù)卣闹С郑ν七M景點門票型郵資明信片業(yè)務的開發(fā)。目前共開發(fā)了仁化丹霞山、新豐云髻山兩個景點的門票型郵資明信片其中丹霞山門票型郵資明信片自開發(fā)以來，共累計印制了95萬枚，累計實現(xiàn)收入114萬元。四是企業(yè)拜年卡實現(xiàn)新突破。過去的幾年，我局郵政賀卡規(guī)模從未突破過10萬枚，才完成6.3萬枚。06年我局通過對往年企業(yè)拜年卡工作的反思，提出了“以市場上中小型客戶為主要目標開發(fā)群體，采取“地毯式“上門營銷方式，做大市場規(guī)模，全力打造郵政拜年卡品牌”的拜年卡發(fā)展工作指導思想。通過全局上下共同努力，20xx年我局企業(yè)拜年拉業(yè)務取得了新突破，共發(fā)展拜年卡客戶132家，拜年卡發(fā)行量達55.73萬枚，與05年相比增長了785%，實現(xiàn)拜年卡收入115.62萬元，各項指標均名列全省山區(qū)局前列。
（三）抓住重點工作，基礎管理出效益
1、組織開展函件專業(yè)的檢查工作。對合同管理進行了規(guī)范，對帳單業(yè)務嚴格對外報價和審核程序，降低經(jīng)營風險；強化對內(nèi)部生產(chǎn)處理環(huán)節(jié)監(jiān)督，特別是對郵資、制作等環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控，杜絕違規(guī)隱患。
2、加強函件業(yè)務管理機構力量，提高函件業(yè)務人員管理水平。為加大函件業(yè)務發(fā)展力度，提高管理水平，確保函件業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展，我局已經(jīng)形成了以市局市場部函件業(yè)務管理中心統(tǒng)籌全市函件業(yè)務發(fā)展方向與政策、市局函件廣告公司負責全區(qū)商函業(yè)務營銷與指導、各縣局開展一線營銷與管理? 我市函件業(yè)務專職管理機構有市局廣告商函公司、樂昌市廣告報刊集郵業(yè)務部、翁源縣郵政局商函廣告禮儀部。
3、按照國家局的要求，開展治理“兩低一跨”違規(guī)經(jīng)營的專項工作，重點落實了函件專業(yè)的經(jīng)營規(guī)范。依法維護“信函”專營權，做好依法整頓市場秩序，使普函得到健康持續(xù)發(fā)展。
（四）加強業(yè)務內(nèi)部溝通，搭建業(yè)務發(fā)展經(jīng)驗交流平臺。
對于新開發(fā)的函件業(yè)務與優(yōu)秀營銷經(jīng)驗，定期以業(yè)務通報的形式在全市進行通報與推廣，目的是在全局形成你追我趕的營銷競賽氛圍，調(diào)動各單位營銷激情。
三、20xx年函件工作設想
(一)工作思路
以效益為中心，以市場為導向，以節(jié)假日和社會事件為契機，圍繞“商函越新高”和“拜年卡創(chuàng)新高”兩項專項營銷活動，以數(shù)據(jù)庫營銷和大客戶?
（二）函件業(yè)務工作要點
1、普函：穩(wěn)步培育大宗函件客戶，迄止普函下滑趨勢。
1）做好基礎管理工作（1）落實郵資機管理，實行郵資機聯(lián)網(wǎng)。（2）做好數(shù)據(jù)搜集、分析、對比，為業(yè)務發(fā)展提供科學依據(jù)。（3）規(guī)范管理，杜絕“二低一跨”現(xiàn)象。2）加大大宗客戶的開發(fā)力度，在貼票收入逐步減少的情況下，努力提高大宗客戶份額。
2、商函：在穩(wěn)步發(fā)展賬單類商函的同時，大力拓展廣告類商函（數(shù)據(jù)庫）營銷領域。
1）商函賬單類①二次開發(fā)和深度開發(fā)現(xiàn)有大客戶。根據(jù)業(yè)務重點，我局繼續(xù)將工作重點繼續(xù)放在深度開發(fā)和二次開發(fā)現(xiàn)有商函賬單客戶，將客戶用郵種類由縱向帳單業(yè)務逐步向商函、封片卡、郵送廣告等橫向業(yè)務發(fā)展，不斷提升我局函件市場競爭力。②重點拓展（新增）客戶。對現(xiàn)有大客戶潛在的市場進行分析，在促進帳單制作量最大限度增長的同時，將相關業(yè)務向縱深發(fā)展，開展有針對性的營銷活動，把帳單業(yè)務開發(fā)到中石化、稅務、社保等其它帳單項目上。③爭取原賬單大客戶回流。通過不斷努力，爭取使業(yè)務量不斷下降的電信帳單業(yè)務量回流，促進帳單業(yè)務增長。2）商函廣告類（數(shù)據(jù)庫營銷）①建立與完善現(xiàn)有客戶名址數(shù)據(jù)庫。今年我局加大了客戶數(shù)據(jù)庫管理建設工作，目前客戶信息系統(tǒng)中已建立的專業(yè)庫有通信高端庫、教師庫、報刊庫、組織機構庫、賬單庫、次晨達庫等，導入37.8萬條客戶數(shù)據(jù)。下半年，在進行數(shù)據(jù)整理的同時，將逐步建立起駕駛員庫、回音卡庫、港澳通行證庫、機構員工庫等，為商函業(yè)務發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)支撐。②用活商函現(xiàn)有數(shù)據(jù)。對現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)進行整理包裝和開發(fā)應用，積極開發(fā)通信類、培訓類、房地產(chǎn)業(yè)、酒店、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、美容化妝品業(yè)超市、大型商場、數(shù)碼連鎖賣場等行業(yè)的商函廣告業(yè)務。
3、郵資封、片、卡業(yè)務：不斷形成新亮點
1）以“請進來、走出去”方式，加大封片營銷技巧培訓力度，提高創(chuàng)意設計水平。請進來：邀請省局、兄弟局專家到XX局舉辦封片營銷技巧培訓班，組織全區(qū)各級管理人員、營銷人員參加學習；走出去：將創(chuàng)意設計人員送到設計水平較高的兄弟局，參觀學習封片創(chuàng)意設計經(jīng)驗。2）利用數(shù)據(jù)庫開展封片營銷，幫助客戶解決消化難的問題。3）切實做好拜年卡“創(chuàng)新高”營銷工作。以“宣傳品牌，提高社會認知度；縱橫拓展，擴大市場規(guī)模；精心組織，奮力再創(chuàng)新高。”為我局07年拜年卡發(fā)展思路，將企業(yè)拜年卡作為業(yè)務發(fā)展重點和考核內(nèi)容，將個性化拜年卡市場作為主攻市場，將零售的通用型拜年卡市場作為有益補充，穩(wěn)固政府、金融、通訊類市場，充分挖掘酒店、工廠類客戶市場，通過策劃提前、簽單前移、明確重點、強化執(zhí)行，實現(xiàn)拜年卡業(yè)務收入必達目標值160萬元，力爭實現(xiàn)業(yè)務收入期望目標值180萬元。
四、體會
通過認真學習國家局、省局有關函件是郵政發(fā)展的“重中之重”的講話精神，以及結合我局近年函件業(yè)務發(fā)展所經(jīng)歷的變化來看，函件業(yè)務發(fā)展主要體會如下：
1、營銷--精致化通過二次開發(fā)和深度開發(fā)大客戶，使我們看到了函件業(yè)務發(fā)展的魅力所在、希望所在，也達到了從投入產(chǎn)出角度來看的成本最小、效果最好、效益最優(yōu)。
2、服務--個性化通過對傳統(tǒng)函件作業(yè)流程和服務規(guī)范進行流程再造和提升，使我們構筑起賬單發(fā)展的“綠色通道”服務，受到了客戶的肯定和信任。
3、管理--流程化能否持續(xù)改進質(zhì)量管理體系和管理閉環(huán)流程，形成規(guī)范化、標準化、制度化的函件專業(yè)業(yè)務管理將成為XX函件業(yè)務能否再進一步向前發(fā)展的核心因素。
請求批準函 3
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函 [**] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。
可否，請批復。
廣州××局銷售公司（蓋章）
xxx年一月十日
函 4
__先生/女士(借款人)： 您于______年____月___日向我行申請 貸款，貸款金額為__ __元，并與我行簽訂編號為： 的合同。截至______年____月___日，您尚有本金(大寫)___ 元，利息(大寫) _元未按合同約定還款。您的行為已經(jīng)嚴重違反了貸款合同的約定，我行有權采取法律措施向您追償，您有可能被列為金融機構不良信用客戶，影響您在我行和其他銀行再次得到貸款服務，并承擔發(fā)生的銀行費用及法律費用，導致您時間、精力和經(jīng)濟損失進一步擴大。
請您在收到本通知書之日起五日內(nèi)清償全部欠款(具體金額以我行會計部門計算為準)。否則，我行將根據(jù)合同法第九十九條規(guī)定直接扣收(□擔保人 □聯(lián)保人 □借款人配偶) 的賬戶資金用于歸還欠款或通過法律途徑予以解決。
中國郵政儲蓄銀行xx縣支行
聯(lián)系人：尹
聯(lián)系電話：
聯(lián)系地址：xx縣北路郵政儲蓄銀行
(蓋章)
年 月 日
函 5
未提交履約保函供應商：
按xx公司協(xié)議庫存采購合同約定，合同供應商在協(xié)議簽訂15日內(nèi)提交履約保函，履約保函是合同履行的重要保障，按時交納履約保函是合同供應商履行合約的重要一項。x省電力有限公司物資公司在催交保函工作中已投入大量人力物力，目前已簽訂協(xié)議庫存的多數(shù)合同供應商已交納履約保函，但仍有部分供應商未提交保函。現(xiàn)就交納保函事宜做出以下要求，望各供應商周知：
一、針對未交保函的協(xié)議庫存合同，供應商要加快保函辦理提交速度，須在限定時間(4月30日前)完成協(xié)議庫存合同履約保函交納任務。
二、逾期未交納保函供應商，x省電力有限公司物資公司將未交保函名單上報省公司物資部；x省電力有限公司將按照《供應商不良行為管理細則》規(guī)定進行相應處理(包括扣減商務分值、暫停授標等)，并有權扣除相應合同款作為合同履約保證金。
供應商要重視履約保函交納工作，加快保函辦理提交進度，在本函限定時間內(nèi)完成交納保函，確保合約順利履行。
特此函告。
另附：未提交保函供應商名單(附件1)
x年4月20日
函的`格式 6
去函的格式
xxx關于xxx的函xxx：（去函緣由） （函請事項） （希望要求） 敬請函復。
20xx年x月x日
復函的格式
xxx關于xxx的復函xxx：你x（省、市、縣、局）《關于xxx的函》（x〔 〕x號）收悉。關于xxxx問題，答復如下：（答復事項） 特此函復。
20xx年x月x日
說明：
1、行政機關的函，發(fā)文機關標識通常使用信函格式（函的形式），即只標識發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱），不加“文件”二字，下印一條上粗下細的紅色武文線。發(fā)文字號標注于紅色武文線右下方（標題右上方），嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號。秘密等級和保密期限、緊急程度標注于紅色武文線左下方（標題左上方）。
2、去函結尾的習慣用語，還可寫成“盼復”、“盼予函復”、“請予支持”、“特此函請查照”、“請研究函復為盼”、“請予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請函復”、“專此函答，希見復為荷”、“如果你們同意，請即復函”、“可否，請函復”等。
3、復函“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號”（《辦法》）。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復如下”等。函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關授權它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的機關。這種復函，務必在“收悉”之后寫上“經(jīng)xxx同意”或“經(jīng)xxx批示同意”。復函結尾的習慣用語，還可寫成“此復”、“特此回復”、“謹作答復”、“特此函告”、“專此函達”等。
4、一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結語（非法定公文之便函不受此限）。
公函 7
xx有限公司
尊敬的客戶，關于貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司于20xx年11月27日向貴公司發(fā)送催款通知后貴公司承諾在20xx年12月5日之前一次性將拖欠的本金及利息、罰息歸還，但截至20xx年12月10日，貴公司并未按照承諾時間還款，也沒有就未按時還款做出解釋。貴公司的違約行為已經(jīng)引起本公司領導的重視，并已經(jīng)將此事交由本公司催收部門進行處理。
貴公司的行為違反了借款合同的約定，已經(jīng)嚴重違約，依法應當承擔相應的。違約責任，除需要向本公司支付本金和利息外，還需要按照合同約定在逾期后按照每日千分之一向我們支付罰息。另外，按照合同約定，本公司一旦啟動法律程序，貴公司還需承擔訴訟費、律師費、差旅費、鑒定費等為實現(xiàn)債權所花費的費用。貴公司的違約行為已經(jīng)影響到貴公司在本公司的信用評級，我們不希望貴公司名字上帶上不講信用的標簽，如貴公司仍不及時付款，本公司只能采取必要的法律措施來維護我們的合法權利了。
請見函后務必于12月20日之前一次性歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至20xx年12月10日，貴公司需要歸還本金2000000（大寫：貳佰萬）元，利息，罰息。請貴公司重視此事，以免影響到我們雙方的業(yè)務合作。
小貸公司
20xx年12月10日
附聯(lián)系方式（可留催收部門電話）
函 8
某某某某數(shù)據(jù)(武漢)有限公司：
本律師受武漢某某裝飾設計有限公司(以下簡稱“某某公司”)的委托，就貴公司與某某公司關于《湖北某某某某科技大廈租賃合同》履行及貴公司擅自終止履行該合同后的損失承擔事宜，鄭重致函貴公司：
貴公司與某某公司就租賃某某公司信息產(chǎn)業(yè)大廈19層物業(yè)，于x年4月25日簽訂了《湖北某某某某科技大廈租賃合同》(以下簡稱“該合同”)。但在該合同并未到期且貴公司并不存在任何單方面提前終止履行該合同理由的情況下，貴公司卻擅自提前退租。對貴公司單方面擅自提前退租的行為，某某公司已于x年8月5日致函貴公司表示異議，同時要求貴公司承擔相關的違約責任和賠償責任，但貴公司一直未予以明確答復。
本律師認為，某某公司致函貴公司，對貴公司單方面無故解除合同的行為表示異議，同時要求貴公司就貴公司單方面解除該合同承擔相關的違約責任和賠償責任是合法合理的。本律師希望貴公司能采取積極的態(tài)度，通過協(xié)商的方式解決此事，立即對某某公司的合理要求給予明確答復。若貴公司不予合作，某某公司將授權本律師通過法律途徑維護某某公司的合法權益，本律師將運用有效的法律手段實現(xiàn)某某公司的合法請求。望貴公司在收到本函后5個工作日內(nèi)給予回復，就某某公司的要求作出明確答復。
謝謝合作！
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武漢某某裝飾設計有限公司
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附： 武漢某某裝飾設計有限公司《授權委托書》。
湖北佳元律師事務所
律師： 童 向 東
x年 月 日
函 9
江蘇亞歐中央空調(diào)設備有限公司：
根據(jù)現(xiàn)場土建工程施工進度情況，商貿(mào)城一層已于x年8月1日完全具備暖通工程施工條件，但貴司在進場施工后相關的資質(zhì)申報、工程安裝報驗、報批等資料手續(xù)仍未完善，為避免在后期工程安裝過程中造成不必要的停工整改和總包單位、監(jiān)理單位給予的處罰，請貴司盡快完善相關報審、報驗手續(xù)。
同時，我司于x年7月28日發(fā)出工程開工通知書后，由于前期貴司施工隊原因遲遲未能進場，導致目前暖通工程整體安裝進度嚴重滯后，現(xiàn)我司要求你施工隊倒排進度計劃，每周上報工程進度計劃表，增加施工人員，加強現(xiàn)場質(zhì)量、安全管理，加快工程進度，商貿(mào)城一層暖通施工務必在x年9月20日前完成安裝工作，若在該期限內(nèi)未能完成作業(yè)每延誤一天給予壹萬元經(jīng)濟處罰，該罰金將從合同總價中直接扣除，我司將每日、每周對施工進行實時跟蹤督促檢查，確保工程按時完成。
由于貴司在x年8月13日風管材料進場后未進行報驗，擅自將安裝材料進場，在此明確施工規(guī)范：一、現(xiàn)場所有材料、配件進場須向監(jiān)理、建設單位報驗，在驗收合格的情況下方可進場制作、安裝。并且該批次實際采購的風管板材與雙方簽訂合同時約定的樣品材料不一致，導致該批次材料清理出場的事件，我司重申：在暖通工程中所使用的任何批次材料必須滿足國家規(guī)范要求，
風管材料必須與雙方約定的樣品材質(zhì)相符，如若進場材料與樣品不一致或不滿足國家規(guī)范要求的，我司將責令清退出場，因此造成的一切損失均由你單位全部承擔， 且我司保留追究其經(jīng)濟責任的權利，望貴司能信守承諾、誠信共贏。
特此函告。
xx市商貿(mào)城有限公司
x年8月31日
報價函 10
x學院：
經(jīng)研究，我們決定參加x學院新校區(qū)飯?zhí)秒娞莨こ添椖康恼袠瞬少徎顒硬⑻峤煌稑宋募榇耍曳洁嵵芈暶饕韵轮T點，并負法律職責：
1、我方按規(guī)定提交的投標文件，正本一份，副本五份。
2、如果我們的投標文件被理解，我們將履行招標文件中規(guī)定的每一項要求，并按我們投標文件中的承諾，保證按期完成項目的實施。
3、我們理解，最低報價不是成交的唯一條件，你們有選擇成交供應商的權利。
4、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自我的全部職責。
5、我們同意交納保證金，遵守貴院對本次項目所做的有關規(guī)定。
6、我方若未成為成交供應商，貴院有權不做任何解釋。
7、與本報價有關的一切正式往來通訊請寄：
地址：
郵政編號：
電話：
傳真：
開戶單位：
開戶銀行：
賬號：
投標人代表姓名、職務：
投標人全稱（印章）：
法定代表人簽字：
報價函 11
廣州xxx股份有限公司：
茲佛山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的xx二期園林工程施工在即，現(xiàn)邀請貴司參與此工程的報價，本工程報價以工程量清單形式進行。
請貴司于20XX年5月25日前向我司遞交xx二期園林工程的報價清單及電子版文件（刻錄光盤）。在此感激貴司的支持與配合。
佛山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
20XX年5月20日
公函怎么寫 12
xx縣環(huán)境保護局：
xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目的`委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設地點為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標準：
一、環(huán)境質(zhì)量標準
1、大氣環(huán)境：項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3096-20xx)中的1類標準。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準。
二、污染物排放標準
1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標準。
2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。
請批示。
xx省x環(huán)境工程有限公司
20xx年9月11日
函的特點 13
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的`文種。
