1、 有一次，寶潔公司的一位經理向總經理查德德普雷提交了一份厚厚的備忘錄，

2、 如果你想盡快提高工作效率，最簡單快捷的方法就是使用日常備忘錄，這樣你就可以用最少的時間和精力提高工作效率。

3、 還有一次，一位主管遞交的報告非常復雜，查德德普雷在后面批示:我不理解復雜的問題，我只理解簡單明了的問題。！

4、 不善于利用時間的人總是先抱怨自己沒有時間，因為他把所有的時間都花在穿衣、吃飯、睡覺和聊天上，考慮做什么，但什么都不做。

5、 對此，查德德普雷曾經解釋說，我工作的一部分是教別人如何將一個復雜的問題簡化為一系列簡單的問題。只有這樣，我們才能做得更好

6、 這就是寶潔的風格。他們堅持只用一頁筆記進行書面交流。寶潔要求員工不遺余力地將報告提煉并濃縮到一頁，最重要的是澄清問題理解事情。這些長篇大論是不必要的。

7、 寶潔是世界500強企業(yè)之一，多年來一直在填寫一頁備忘錄。從眾多意見中選擇事實，不遺余力地集中在一頁紙上，將復雜的問題簡化為簡單的問題。他們稱這種管理為一頁備忘錄。寶潔強烈討厭任何一頁以上的備忘錄，并實施簡單高效的優(yōu)秀工作方法。

8、 一頁備忘錄的力量在于它的關鍵點，比分散在十多頁上的分散和復雜的報告更簡潔和清晰。同時，一頁備忘錄也解決了許多問題。首先，只有少量問題需要討論，才能加快審計，提高工作效率；其次，避免浪費大量不必要的時間；最后，這種簡潔的文章形式大大提高了報告的黃金含量。

9、 在寶潔，為了貫徹這一頁備忘錄的原則，備忘錄的寫作甚至被視為一種訓練工具。對于資歷較淺的人來說，重寫備忘錄10次是很常見的。公司高級經理或新品牌經理在起草備忘錄時，通常至少要起草五六次草稿，以滿足一張紙上細致、仔細、嚴格的要求。通過不斷重寫備忘錄，寶潔希望培訓員工更仔細地思考問題，有效地溝通。

10、 如果你通常不記得備忘錄，只用你的大腦來記住它，但突然使用它需要很長時間才能記住它，或者根本不記得它。有時，如果你不做備忘錄，你可能會忘記你想做什么，當你再次想到它時，可能已經太晚了。如果你養(yǎng)成了制作日常備忘錄的習慣，那么你可以隨時翻轉你的備忘錄，它會提醒你要做什么。這樣，你的工作效率自然會大大提高。

11、 一旦你養(yǎng)成了使用備忘錄的習慣，你就可以避免因遺忘而造成的工作損失。你會感到輕松，因為你沒有忘記事情或工作；你可以在其他工作中節(jié)省冥想時間；你總是知道你的約會、計劃和文件工作，你變得非常有效，因為你不需要分心其他事情。同時，它還可以記錄你的工作狀況，讓你在一段時間內看到你的變化，從而引導你采取正確的工作方法和技能來實現(xiàn)新的目標；它還可以提醒你發(fā)送電子郵件，打電話，與同事和朋友保持聯(lián)系簡而言之，當你使用日常備忘錄時，你可以體驗到它帶來的積極變化，并為你的成功提供有力的保證。